Obowiązki informacyjne i promocyjne w projektach unijnych są regulowane przez Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2021/1060.

Cele tych obowiązków to zapewnienie przejrzystości w wykorzystaniu funduszy publicznych, zwiększenie świadomości o wsparciu unijnym, promowanie rezultatów projektów oraz wzmacnianie wizerunku Unii Europejskiej jako kluczowego partnera w rozwoju społeczno-gospodarczym.

Beneficjenci muszą spełniać szereg obowiązków:

• Informowanie o wsparciu unijnym – wszystkie materiały promocyjne, dokumenty, strony internetowe oraz komunikaty prasowe muszą zawierać informacje o współfinansowaniu projektu przez Unię Europejską, wraz z odpowiednimi logotypami i oznaczeniami zgodnie z wytycznymi.
• Tablice informacyjne i pamiątkowe – w przypadku projektów infrastrukturalnych lub budowlanych, beneficjenci są zobowiązani do umieszczenia tablic informacyjnych w miejscach realizacji projektu oraz tablic pamiątkowych po zakończeniu projektu.
• Media i działania promocyjne – organizowanie wydarzeń promocyjnych, konferencji prasowych oraz publikacja artykułów i informacji prasowych dotyczących projektu.
• Dokumentacja wizualna – przygotowanie i publikacja zdjęć oraz filmów dokumentujących postęp i rezultaty projektu.

Instytucje zarządzające funduszami monitorują przestrzeganie obowiązków informacyjnych i promocyjnych. W przypadku naruszeń, beneficjenci mogą podlegać sankcjom, w tym korektom finansowym lub konieczności zwrotu części dofinansowania. Dlatego ważne jest, aby beneficjenci starannie przestrzegali wszystkich wymogów.

Aby skutecznie realizować obowiązki informacyjne i promocyjne, beneficjenci powinni:

• Opracować szczegółowy plan komunikacji projektu, obejmujący wszystkie wymagane działania promocyjne i informacyjne.
• Regularnie aktualizować informacje o projekcie na stronach internetowych i w mediach społecznościowych.
• Korzystać z różnorodnych kanałów komunikacji, takich jak prasa, radio, telewizja, media społecznościowe.
• Współpracować z mediami lokalnymi i regionalnymi, aby zwiększyć zasięg informacji o projekcie.
• Organizować otwarte wydarzenia, dni otwarte, prezentacje i inne formy publicznych spotkań, aby umożliwić społeczności lokalnej bezpośredni kontakt z projektem.

Obowiązki informacyjne i promocyjne w projektach unijnych na lata 2021-2027 są kluczowym elementem transparentności i efektywnej komunikacji działań finansowanych przez Unię Europejską. Ich przestrzeganie zapewnia prawidłowe rozliczenie projektów i wzmacnia wizerunek Unii Europejskiej jako partnera wspierającego rozwój społeczno-gospodarczy. Beneficjenci powinni z dużą starannością podchodzić do realizacji tych obowiązków, dbając o jasne i skuteczne przekazywanie informacji o wsparciu unijnym oraz osiągnięciach projektów.