Działalność badawczo-rozwojowa (B+R) jest kluczowym elementem rozwoju technologii informatycznych, które dynamicznie ewoluują. Rozróżnienie między działaniami B+R a rutynowymi zadaniami w IT jest jednak wyzwaniem, ze względu na niematerialny charakter wyników pracy. Zgodnie z definicją OECD, działania B+R obejmują tworzenie nowych systemów operacyjnych, opracowywanie nowych języków programowania oraz rozwijanie innowacyjnych aplikacji.

Prace B+R obejmują rozwój i ulepszanie istniejących produktów, usług oraz procesów, a także tworzenie nowych rozwiązań. Obejmują one zarówno badania podstawowe, jak i zastosowane, prowadzące do postępu naukowego i technicznego oraz eliminacji technicznych niepewności. W IT, przykłady takich działań to tworzenie nowych systemów operacyjnych, opracowanie nowego języka programowania, rozwój innowacyjnych aplikacji oraz znaczące ulepszenia istniejących systemów operacyjnych i programów aplikacyjnych.

Zgodnie z podręcznikiem OECD, pewne czynności nie są uznawane za prace B+R. Są to działania rutynowe, które nie prowadzą do postępu naukowego czy technicznego, ani nie eliminują technicznych niepewności. Przykłady takich działań to:

• Tworzenie aplikacji biznesowych i systemów informatycznych na podstawie znanych metod i istniejących narzędzi.
• Tworzenie stron internetowych za pomocą istniejących narzędzi.
• Używanie standardowych metod kodowania, weryfikacji bezpieczeństwa i testowania integralności danych.
• Dostosowanie produktów do określonych zastosowań bez wprowadzania nowych ulepszeń.
• Dodawanie funkcjonalności w programach użytkowych.
• Rutynowe usuwanie błędów (debugging).

Aby dane działania w IT mogły być uznane za prace B+R, muszą polegać na przetwarzaniu informacji w nowych dziedzinach, prowadzić do istotnych innowacji technologicznych oraz eliminacji technicznych niepewności. Przykłady takich działań to:

• Tworzenie nowatorskich systemów operacyjnych, które wprowadzają nowe funkcjonalności lub poprawiają wydajność.
• Opracowywanie nowych języków programowania, które umożliwiają tworzenie bardziej efektywnych i bezpiecznych aplikacji.
• Rozwój zaawansowanych aplikacji, które wykorzystują nowoczesne technologie, takie jak sztuczna inteligencja czy big data.
• Znaczące ulepszenia istniejących systemów operacyjnych i aplikacji, które prowadzą do poprawy ich funkcjonalności, wydajności i bezpieczeństwa.

Rozróżnienie między działalnością badawczo-rozwojową a rutynowymi działaniami ma kluczowe znaczenie przy ubieganiu się o zewnętrzne dofinansowanie lub ulgi podatkowe. Prace B+R muszą być systematyczne, twórcze, mieć charakter poznawczy oraz eksperymentalny, i być możliwe do zastosowania w praktyce. Kwalifikacja prac B+R pozwala przedsiębiorstwom na korzystanie z różnych form wsparcia finansowego, co może znacząco przyspieszyć rozwój innowacyjnych projektów.

Prace rozwojowe obejmują nabywanie, łączenie i wykorzystywanie dostępnej wiedzy i umiejętności z dziedziny nauki, technologii i działalności gospodarczej do tworzenia nowych, zmienionych lub ulepszonych produktów, procesów i usług. W kontekście IT, oznacza to rozwój i wdrażanie nowych technologii, które mają potencjał zmienić sposób, w jaki działają systemy informatyczne.

Podręcznik Frascati, opracowany przez OECD, jest uznawany za standardowy przewodnik w zakresie klasyfikacji działalności badawczo-rozwojowej. W kontekście IT, Frascati podkreśla znaczenie działań innowacyjnych, które prowadzą do znaczących postępów technologicznych. Zgodnie z tym przewodnikiem, prace B+R muszą obejmować systematyczne badania mające na celu zdobycie nowej wiedzy oraz zastosowanie tej wiedzy do tworzenia nowych aplikacji i rozwiązań technologicznych.

Wprowadzenie działań B+R w firmach IT może obejmować:

• Tworzenie nowych algorytmów i metod obliczeniowych, które poprawiają wydajność i efektywność programów.
• Rozwój zaawansowanych systemów analizy danych, które umożliwiają lepsze zarządzanie informacjami i wyciąganie wartościowych wniosków.
• Innowacje w zakresie bezpieczeństwa IT, które prowadzą do opracowania nowych metod ochrony danych i systemów przed cyberatakami.
• Projektowanie inteligentnych systemów automatyzacji, które mogą zrewolucjonizować procesy biznesowe i operacyjne.

Działalność badawczo-rozwojowa w IT polega na realizacji działań, które prowadzą do postępu technicznego i rozwoju dziedziny, a nie na rutynowych zadaniach. Zrozumienie tych różnic jest kluczowe dla przedsiębiorstw ubiegających się o wsparcie finansowe i ulgi podatkowe. Prace badawczo-rozwojowe muszą być systematyczne, twórcze i prowadzić do znaczących innowacji technologicznych, co jest niezbędne do uzyskania kwalifikacji B+R. Przestrzeganie wytycznych zawartych w podręczniku Frascati oraz innych standardach OECD pomaga w prawidłowej klasyfikacji i realizacji projektów B+R w branży IT.