Dotacja warunkowa jest jednym z instrumentów finansowych stosowanych w ramach Funduszy Unijnych dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027, mających na celu wspieranie przedsiębiorców w realizacji innowacyjnych projektów. Dotacja ta polega na udzieleniu przedsiębiorcy środków finansowych w formie bezzwrotnej pomocy, jednakże z zastrzeżeniem pewnych warunków zwrotu określonych w umowie.

Dotacja warunkowa, zastosowana w perspektywie finansowej na lata 2021-2027, jest mechanizmem, który uzależnia wysokość dotacji od spełnienia określonych warunków. W przypadku ścieżki SMART, jednym z takich warunków jest osiągnięcie odpowiednich przychodów z wdrożenia innowacyjnego produktu lub technologii. Dotacja warunkowa składa się z dwóch części: części bezzwrotnej, która nie podlega zwrotowi, oraz części zwrotnej, której zwrot jest uzależniony od osiągniętych przychodów. Proporcje pomiędzy częścią bezzwrotną a zwrotną różnią się w zależności od wielkości przedsiębiorstwa.

Przykładowe proporcje (jeszcze niepotwierdzone ostatecznie) prezentują się następująco:

Firmy mikro i małe: 50% dotacji bezzwrotnej i 50% dotacji zwrotnej.
Firmy średnie: 40% dotacji bezzwrotnej i 60% dotacji zwrotnej.
Firmy duże: 30% dotacji bezzwrotnej i 70% dotacji zwrotnej.

Kwota dotacji warunkowej do zwrotu jest obliczana na podstawie sumy przychodów wygenerowanych w wyniku projektu inwestycyjnego w okresie 4 lat. Poziom zwrotu dotacji warunkowej zależy od wskaźnika „R”, który jest obliczany na podstawie wzoru: R = (P/DZ * 100%) – 100%. P oznacza sumę przychodów wygenerowanych w wyniku realizacji modułu „Wdrożenie innowacji” w okresie referencyjnym, a DZ to kwota zwrotnej części dotacji warunkowej. Oczekuje się, że wskaźnik R będzie wynosił co najmniej dwukrotność kwoty części warunkowej dotacji.
W przypadku firm z sektora MSP, poziom zwrotu dotacji warunkowej zależy od wielkości przedsiębiorstwa oraz wartości wskaźnika „R”.

Przykładowe zależności przedstawiają się następująco:

Wskaźnik „R” poniżej 20% – Beneficjent zwraca 100% części zwrotnej dotacji warunkowej.
Wskaźnik „R” większy lub równy 20% i mniejszy od 40% – Beneficjent zwraca 35% części zwrotnej dotacji warunkowej.
Wskaźnik „R” większy lub równy 40% i mniejszy od 60% – Beneficjent zwraca 30% części zwrotnej dotacji warunkowej.
Wskaźnik „R” większy lub równy 60% i mniejszy od 80% – Beneficjent zwraca 25% części zwrotnej dotacji warunkowej.
Wskaźnik „R” większy lub równy 80% i mniejszy od 90% – Beneficjent zwraca 20% części zwrotnej dotacji warunkowej.
Wskaźnik „R” większy lub równy 90% i mniejszy od 100% – Beneficjent zwraca 10% części zwrotnej dotacji warunkowej.
Wskaźnik „R” większy lub równy 100% – Beneficjent zwraca 5% części zwrotnej dotacji warunkowej.

Należy zaznaczyć, że powyższe wartości dotyczą firm z sektora MSP i mogą ulec zmianie w zależności od konkretnych programów czy projektów. Warunki zwracania dotacji warunkowej w innych programach czy projektach mogą być podobne do opisanych powyżej, ale wartości procentowe mogą różnić się w zależności od polityki finansowej i założeń konkretnego programu. Warto pamiętać, że opisane warunki dotyczą głównie ścieżki SMART, która jest dostępna w dokumentacji, natomiast dla innych projektów można oczekiwać podobnych mechanizmów.