Audyt projektów unijnych

Audytor przeprowadzający audyt zewnętrzny projektu musi posiadać odpowiednie kwalifikacje, na przykład uprawnienia biegłego rewidenta lub dyplom ukończenia studiów podyplomowych w zakresie audytu wewnętrznego. Dodatkową wartością dodaną będzie doświadczenie w przeprowadzaniu audytów zewnętrznych projektów unijnych. Wybór audytora powinien odbywać się zgodnie z zasadami konkurencyjności określonymi przez Unię Europejską.

Rezultatem audytu jest uzyskanie wiarygodnej gwarancji, że wydatki zrealizowane w ramach projektu kwalifikują się do jego ram oraz że realizacja projektu odbywa się zgodnie z postanowieniami umowy (decyzji) i wniosku. W wyniku tego procesu wydawana jest opinia lub certyfikat potwierdzający te ustalenia.

Adekwatne przygotowanie do audytu zewnętrznego wymaga rozpoczęcia działań z odpowiednim wyprzedzeniem, co umożliwi zgromadzenie i przygotowanie wszystkich potrzebnych dokumentów. Należy również wyznaczyć konkretnego pracownika odpowiedzialnego za kontakty z audytorami i koordynację prac. Ważne jest, aby cała wymagana dokumentacja była kompletna i gotowa na dzień rozpoczęcia audytu, a wszelkie niejasności należy na bieżąco wyjaśniać z audytorami przeprowadzającymi kontrolę.

Zgodnie z umową o dofinansowanie z Narodowego Centrum Badań i Rozwoju, audyt zewnętrzny jest wymagany w przypadku projektów, których wartość dofinansowania przekracza 3 miliony złotych. Audyt należy przeprowadzić, gdy zostanie zrealizowane co najmniej 50% przewidzianych wydatków projektowych, ale nie później niż po zrealizowaniu 80% tych wydatków.